Archiv 4 (1970- ) (Abteilung)

Archivplan-Kontext
Archive des Kantons Schwyz (Archivlandschaft) CH-000071-X Staatsarchiv Schwyz (Archiv) HA Hauptarchiv (Hauptabteilung) Gerichtsarchiv 3 (1975- ) (Abteilung) Archiv 4 (1970- ) (Abteilung) HA.XX Protokolle des Regierungsrats 1970- (Bestand)

Identifikation
Titel:	Archiv 4 (1970- )
Stufe:	Abteilung

Kontext

Bestandsbeschreibung:

Das Archiv 4 umfasst Bücher, Akten und Unterlagen des Regierungs- und Kantonsrats sowie der einzelnen Departemente von 1970 bis in die heutige Zeit und dokumentiert das staatliche Handeln des modernen Kantons Schwyz in dieser Zeit. Der Zeitschnitt für das Archiv 4 mit dem Jahr 1970 hat folgende Begründung: 1969 wurde durch den Regierungsrat eine neue Geschäftsordnung erlassen, welches den durch den Schwyzer Staatsschreiber Paul Reichlin (1902–1990) im Jahre 1928 eingeführten Registraturplan ersetzte.
Der Aufbau des Archivs richtet sich nach dem Provenienzsystem, d.h. nach den abliefernden Stellen (Regierungsrat, Kantonsrat, Departemente mit den einzelnen Ämtern und Dienststellen). Als abliefernde Stellen können auch andere Institutionen respektive Organisationen erscheinen, welche im Auftrag des Kantons staatliche Aufgaben wahrnehmen.
Als Besonderheit für das Archiv 4 ist die hybride Überlieferung sowohl in Papier wie in digitaler Form zu bemerken, welche mit der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltung seit den 1990er-Jahren an Verbreitung gewonnen hat. In einem Langzeitarchiv werden die digitalen Daten unter Einhaltung des Datenschutzes zur Verfügung gestellt.
Die Bestände des Archivs 4 sind weitgehend nicht tiefer erschlossen (insbesondere die Akten der Departemente), aber dank der Ablieferungsverzeichnisse der abliefernden Stellen können Anfragen und Recherchen in der Regel erledigt werden.

Sachverwandte Unterlagen

Veröffentlichungen:

- Erwin Horat, Hauptarchiv, Archive 1 bis 4, in: Kulturgüter im Staatsarchiv des Kantons Schwyz, Schwyz 2012, S. 85-93, hier S. 86 u. 92.
- Valentin Kessler, Die digitale Herausforderung, in: Kulturgüter im Staatsarchiv des Kantons Schwyz, Schwyz 2012, S. 61-63.
- Oliver Landolt, Die Archive vor neuen Fragestellungen: Records Management, in: Kulturgüter im Staatsarchiv des Kantons Schwyz, Schwyz 2012, S. 57-59.