NA.LI Deposita - Öffentliche Institutionen, Vereine usw. (Bestand)

Archivplan-Kontext


Identifikation

Signatur:NA.LI
Signatur Archivplan:NA.LI
Titel:Deposita - Öffentliche Institutionen, Vereine usw.
Stufe:Bestand

Kontext

Bestandsbeschreibung:Deposita sind Dauerausleihen ohne Folgen für das Eigentum am übergebenen Archivgut. Die Depotlösung bietet sich für aktive Institutionen an, die wichtige ältere Unterlagen besitzen, aber über keinen guten Archivraum verfügen (z.B. Genossamen, Pfarreien, traditionsreiche Vereine). Die Übernahme der Unterlagen basiert auf einem Depotvertrag. Darin wird u.a. das Einsichtnahmerecht festgehalten. In der Regel und im Rahmen der üblichen Benutzungsbedingungen steht das inhaltlich und konservatorisch erschlossene Dauerdepot der Forschung im Staatsarchiv zur Verfügung. Für die Benützung hat jedoch der Interessent via Staatsarchiv beim Eigentümer schriftlich nachzusuchen. Ausserdem verpflichtet sich das Staatsarchiv, das Dauerdepot mit der gleichen Sorgfalt zu behandeln und aufzubewahren wie seine eigenen Bestände. Hingegen erfolgt die Übernahme elektronischer Datenträger auf Risiko des Depotgebers, da deren langfristige Aufbewahrung nicht garantiert werden kann.
Die abgeschlossenen Verzeichnisse der Deposita können im Online-Archivkatalog (PDF-Dokumente oder hierarchische Einträge im Archivkatalog) eingesehen und durchsucht werden.

Sachverwandte Unterlagen

Veröffentlichungen:- Ralf Jacober, Privatarchive und Deposita, in: Kulturgüter im Staatsarchiv des Kantons Schwyz, Schwyz 2012, S. 100–105.
 

Benutzung

Erforderliche Bewilligung:Aktenbildner
Physische Benützbarkeit:Eingeschränkt
Zugänglichkeit:Mitarbeiter
 

URL für diese Verz.-Einheit

URL: https://query.staatsarchiv.sz.ch/detail.aspx?ID=277506
 

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